Datenschutzerklärung der Casimir Sports Services GmbH (Stand: 2025)

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Win Club CrossFit
Casimir Sports Services GmbH
Albrechtstraße 15c
12167 Berlin
hello@winclubcrossfit.com

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Casimir Sports Services GmbH
Albrechtstraße 15c, 12167 Berlin
E-Mail: hello@winclubcrossfit.com
Vertreten durch die Geschäftsführung: Beate & Winviell Casimir

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2. Datenschutzbeauftragte Stelle

Zuständige Aufsichtsbehörde gemäß DSGVO:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
E-Mail: behDSB@datenschutz-berlin.de

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3. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in folgenden Kategorien:

3.1. Website-Daten (nicht personenbezogen & personenbezogen)

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit möglich)

• Browsertyp, Gerätetyp, Datum & Uhrzeit des Zugriffs

• Aufgerufene Seiten

• Cookies (nur nach Einwilligung)

3.2. Kontaktanfragen

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Nachrichteninhalt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung)

3.3. Newsletter (Brevo)

Für den Newsletter speichern wir:

• E-Mail-Adresse

• Name (freiwillig)

• Nutzungsstatistiken (z. B. Öffnungsraten)

Brevo arbeitet auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).
Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

3.4. Mitgliedsdaten (Virtuagym)

Wir verarbeiten folgende Daten:

• Name, Adresse, Geburtsdatum

• Kontaktdaten

• Vertragsdaten

• Trainingsdaten

• Check-ins

• Zahlungsdaten

• Gesundheitsdaten (z. B. Einschränkungen, Verletzungen, Biomesswerte)

Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.

Wir verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage:

• Deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)

• oder zur Erbringung gesundheitsbezogener Dienstleistungen (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO)

3.5. Offline-Daten (Mitgliedsverträge)

Wir verarbeiten:

• Name, Adresse, Geburtsdatum

• Bankdaten

• Notfallkontakte

• Vertragsunterlagen

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4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung deiner Mitgliedschaft

• Verwaltung deiner Trainings- und Gesundheitsdaten

• Durchführung von Kursen & Personal Training

• Vertragsabwicklung

• Newsletterversand

• Kundenservice

• Sicherheit des Studiobetriebs

• Eventorganisation

• Rechts- & steuerrechtliche Pflichten

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5. Rechtliche Grundlagen

Wir verarbeiten Daten auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag & Durchführung

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Pflichten

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung (Gesundheitsdaten)

• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – Gesundheitsdienstleistungen

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6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:

• dies gesetzlich vorgeschrieben ist

• dies für die Vertragserfüllung notwendig ist

• Sie eingewilligt haben

• wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag haben

Empfänger:

6.1. Virtuagym

Mitgliederverwaltung, Trainingsdaten, Gesundheitsdaten
→ Vertrag zur Auftragsverarbeitung vorhanden

6.2. Brevo: brevo.com

Newsletter-Marketing
→ Double-Opt-In, AVV vorhanden

6.3. Steuerberater / Buchhaltung

6.4. Zahlungsdienstleister: Einfache Online-Zahlungen und Finanzmanagement - Mollie

Keine Datenübermittlung ohne Rechtsgrundlage.

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7. Cookies & Tracking

Wir verwenden Cookies nur, wenn Sie dem im Cookie-Banner zugestimmt haben.

Arten:

• Essenzielle Cookies (notwendig für Funktionalität)

• Statistik-Cookies (nur mit Einwilligung)

Google Fonts werden lokal eingebunden, um keine Daten an Google zu übertragen.

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8. Social Media

Wir betreiben Seiten auf:

• Instagram

• Facebook

Wenn Sie unsere Profile besuchen, gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattform.

Wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns dort aktiv bereitstellen.

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9. Fotos & Videos bei Workouts & Events

Wir machen bei Kursen und Events teilweise Fotos/Videos.

Wir informieren vorher durch:

• Aushang in der Box

• Vorankündigung im Newsletter

• mündlichen Hinweis der Coaches

 

Sie können jederzeit widersprechen:

hello@winclubcrossfit.com

Fotos werden nur veröffentlicht, wenn keine schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.

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10. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es gesetzlich oder betrieblich notwendig ist.

• Vertrags- und Zahlungsdaten: 10 Jahre (Handelsgesetzgebung)

• Gesundheitsdaten: nur so lange wie notwendig

• Newsletterdaten: bis Widerruf

• Kontaktanfragen: 12 Monate

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11. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch

• Widerruf von Einwilligungen

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Kontakt:
hello@winclubcrossfit.com

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12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.

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13. Minderjährige

Die Nutzung unserer Angebote durch Minderjährige ist nur mit Zustimmung eines Erziehungsberechtigten erlaubt.

Wir verarbeiten keine Daten von Kindern ohne Genehmigung.

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14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website einsehbar.

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Letzte Aktualisierung: Dezember 2025